Este es un borrador general, redactado como punto de partida — está pendiente de revisión legal formal (incluida la Ley 19.628 de Chile) antes de considerarse definitivo.
De las personas que usan la plataforma (administradoras, educadoras, apoderados): nombre, email, teléfono y el rol dentro de la organización.
De los niños inscritos en un playgroup: nombre, fecha de nacimiento, ficha de salud (alergias, condiciones médicas, medicamentos), contactos de emergencia, quién está autorizado a retirarlos, la dirección de la casa de la familia cuando el playgroup rota por casas, y las fotos y registros de bitácora que educadoras suben durante el día.
También guardamos el registro del consentimiento informado que cada apoderado acepta: el texto exacto aceptado y la fecha.
Únicamente para operar el playgroup dentro de la plataforma: gestionar la inscripción, llevar la bitácora diaria, compartir fotos con la familia correspondiente, coordinar el calendario de ubicaciones, registrar el consentimiento informado, publicar los documentos del playgroup, registrar el estado de las mensualidades y enviar notificaciones relacionadas (cambios de ubicación, bitácora publicada, cargos por pagar).
Cada playgroup u organización que usa Ronda Kids es responsable del tratamiento de los datos de sus propias familias y niños. Ronda Kids actúa como proveedor de la plataforma (encargado del tratamiento): almacena y procesa los datos por cuenta de la organización, sin usarlos para fines propios ni compartirlos con terceros ajenos al playgroup.
Cada organización solo puede ver sus propios datos — está separado a nivel de base de datos, no solo en la interfaz. Dentro de una organización, cada rol ve únicamente lo que le corresponde (por ejemplo, un apoderado no ve la ficha de salud de otro niño).
La ficha de salud es información sensible: solo la ven la familia del niño y el equipo del playgroup que lo atiende. La carga la organización al inscribir o la familia desde su ficha, y se usa exclusivamente para el cuidado del niño.
Cuando un apoderado acepta el consentimiento informado de su playgroup, guardamos una copia congelada del texto tal como estaba en ese momento. Si la organización cambia el texto después, la copia aceptada no se altera y la familia puede releerla cuando quiera.
Las fotos se eliminan automáticamente 3 meses después de subidas (el playgroup puede ajustar este plazo). Hay un aviso visible en la galería para descargarlas antes de que expiren si la familia quiere conservarlas.
Para acceder, corregir o eliminar los datos de tu familia, contacta directamente a tu playgroup — es quien administra esa información. Para consultas sobre la plataforma en general, escríbenos a alex@campiproducciones.com.